外贸行业使用频率最高的几款软件，在我们日常外贸工作中都会使用到这些软件来提高工作效率，节约大量时间，是否灵活使用这些软件，是一位熟练优秀的外贸业务员标志。

NO:1 邮件签名美化软件

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普通现象很多外贸人忽略邮件签名文档的主要性，一般都是以邮件模板或纯文字在使用，而对比一些大型外贸公司时，发现别人的邮件签名，非常好看，给人有种亲和力，首先给客户第一印象觉得你们非常专业，这样很容易加深客户对你印象。

NO:2 英文缩写查询

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在我们与客户的日常邮件往来或者即时通讯工具上，很多老外喜欢用缩写，但你却不知道是什么意思？这个英文缩写查询的网站或许可以帮到你。

NO3：文件格式转换

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在日常工作中难免会遇到很多格式不一样的文件，例如 报价单，产品详细说明书，报表等都可以进行自己想要的格式，支持非常多格式转换。

ON4：神卓外贸管理软件

神卓外贸软件是外贸进出口行业，全流程的大型ERP系统，询盘、报价、订单、采购和订舱全流程解决方案

在我们日常外贸工作中都会使用到神卓外贸管理软件来提高工作效率，节约大量时间成本。

从客户询价到供应商报价，最终通过数据决策做出报价，全流程业务衔接有章可循

从客户询盘开始，流转到业务，如业务无法准确给出价格，可流转给上级或者采购人员，采购人员邀约供应商报价，最终形成闭环价格数据链，做出科学决策。

从创建出口订单开始便开启一个订单流程，出运进度及时跟进，初始数据自动流转，无需多次重复录入。

穿针引线，打通各部门直接的数据壁垒，业务订单进度自动流转，防止订单进度中断，采购可根据合同进行采购，财务按合同进行登记，业务和采购 相应价格分离，保证数据安全。

提供外销的各种商检、报关、客户结算等单证的生成

面对繁杂的业务单据，系统可数据从上游的订单流入，不需重复录入，并自动归档到相应订单名下，降低错误率，提高单证人员的工作效率。

NO:5 全球时间差查询

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想查询国外客户所在的城市与北京时间相差多少？想要跟着客户的工作休息节奏去开展开发跟进工作？我们可以在这里进行查询各国时间，并且也可以快速查到各个国家的公共节假日安排。

NO 6： 美图修图一件扣图

非常好用的一款软件，简单，容易上手，傻瓜式抠图。

以上是我目前所掌握的一些，平时经常用到的软件，如有其它好用的软件欢迎小伙伴，给予介绍下。

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