一般情况下，办理银行保函有以下步骤:

一、项目经办人应与业务部门加强沟通，随时掌握企业投标、中标、合同谈判、签约及合同执行每一个环节的情况，熟悉标书及合同中有关银行保函的条款，弄清银行保函的具体要求，必备的担保内容及保函开具及送达后，受益人应确认的文件。一般在招标投标环节中，投标环节有投标保函，中标以后有履约保函，签约以后有预付款保函，工程项目还涉及到民工工资保函和质量保修保函等。

二、项目的经办人直接选择银行或者专业的担保机构办理。经办人要按招标文件或合同中规定的要求出具银行保函，特别是招标文件或者合同中约定了保函的格式，特别是约定了见索即付保函格的，一定要和业主方确认格式内容，避免保函开具以后不必要的纠纷。

特别说明，担保机构也能出具银行保函，申请人向担保机构申请办理银行保函材料简单，办理周期短，不用单独授信，办理费用更低，保函格式更加灵活。

项目经办人找银行办理银行保函，一般要缴纳全额保证金，比如银行保函担保金额100万，那么需要向银行缴纳100万保证金，保函到期以后，如果没有出现赔付，那么找银行直接退回就行。

项目经办人找专业的担保机构办理分离式银行保函。根据项目实际情况，部分项目会缴纳保证金，保证金一般不会超过担保金额的20%，那么这部分保证金怎么退回呢？保函网根据实际情形，给大家介绍。

第一种实际情形，如果项目根据招标文件，中标通知书，施工合同文件，项目工期没有到期，但是项目已经完工，没有赔付，提前退回。

第二种实际情形，如果项目根据招标文件，中标通知书，施工合同文件，项目工期已经到期，项目也已经完工，没有赔付，正常退回。

第一种实际情形，必须退回保函原件，保证金收据，以及放弃索赔声明（业主方）、保函效力终止通知函、保函保证金退还申请书。

第二种实际情形，项目正常到期。如果能退回保函原件，那么直接退回保函原件，保证金收据就行。如果不能退回保函原件，那么必须签放弃索赔声明（业主方）、保函效力终止通知函、保函保证金退还申请书，附加保函原件以及保证金收据。保留好保函原件，保证金收据，退款过程中能更快，因为不需要业主方盖章。

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